Bundesamt für Naturschutz

Fachtagung

Hochkarätige Vorträge im Saal des BfN

Exkursion am zweiten Veranstaltungstag

Fachgespräche in den Pausen

Spannende Vorträge im BfN

Morgenwelt für das Bundesamt für Naturschutz

Im Auftrag des Bundesamt für Naturschutz plante und führte die Morgenwelt GmbH im Juni 2016 die 2tägige Fachtagung „Naturverträgliche Landwirtschaft in Auen“ durch. Veranstaltungsort war der Sitz des BfN in Bonn. Rund 100 Fachbesucher aus dem Bundesgebiet trafen sich zu Vorträgen ausgewählte Referenten aus Duetschland und dem angrenzenden Ausland. Morgenwelt übernahm dabei die Erstellung eines Einladungsverteilers, die Ansprache der ausgewählten Fachbesucher, die Akkreditierung dieser auf einer eigens eingerichteten Microsite auf der Morgenwelt-Homepage sowie das Travelmanagement der Referenten. Im Rahmen der Durchführung waren wir mit einem 4köpfigen Team drei Tage vor Ort um die Vorbereitung der Tagung, die Durchführung und die anschließende Exkusion zu vier verschiedenen Orten zu begleiten. Fachlich unterstütze uns dabei das als Subunternehmer Planungsbüro PLANULA.

Vorbereitung

Konzeption und Abstimmung mit dem Kunden, Erstellung eines Einladungsverteilers, Einladungsmanagement, Referentenbetreuung, Hotel- und Reisebuchungen, Planung und EInkauf Catering und sonstiger Gewerke, Konzeption und Organisation Exkursion.

Durchführung

Einrichtung einer durchgehend besetzen Tagungsrezeption, Ausgabe Namensschilder, Aufbau/Abbau Catering, Abendprogramm, Betreuung Referenten vor Ort, Shuttleservices, Troubleshooting, Technische Unterstützung

Nachbereitung

Einholung Rechte an allen Vorträgen, Erstellung Tagungsdokumentation, Bereitstellung aller Dokumente als Barrierefreie PDFs. Sichtung aus Auswahl Fotografien. Abrechnung aller Reisekosten, Erstellung Schlussabrechnung.